松下幸之助曾说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”美国沃尔玛公司总裁沃尔顿则总结:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通,因为它是我们成功的真正关键之一。”
沟通是企业管理的灵魂,沟通的目的是达成意见或行为的共识,沟通是否高效决定了企业的管理效率。一个企业领导力强不强、执行力如何、是否能上下同欲,以及人心向背等问题,归根结底都与沟通有关。
英国管理学家威尔德有一句名言:“人际沟通始于聆听,终于回答。”聆听,意味着放下身段尊重他人,解决问题的一半来自于听,没有用心去倾听,就没有知情权和发言权。而经过理性思考和分析的回答与回应,则是沟通必须要有的正向反馈,不是环顾左右而言他的敷衍。作为管理者,需要有气度,鼓励下属大胆讲出工作中的真正问题所在;作为下属,既要以事实说话,保持真诚的同时也要掌握沟通的技巧和智慧。
做事如山,以不变应万变,方毅刚勇;做人如水,以万变应不变,柔韧圆通。一个善于沟通的人,懂得如何维持和改善人际关系。一个注重沟通管理的企业,通过企业文化的传承、沟通平台的构建和团队力量的凝聚,能够充分调动员工能动性,最终形成向上向善的合力。
沟通是一门艺术
春秋时,嗜酒如命的齐景公曾连饮七天七夜,大臣弦章上谏说:“请您以国事为重赶快戒酒,否则就请先赐死我吧!”于是齐景公便向晏子诉苦:“我如果听他的话,不就给臣子管住了吗?可要让我杀死他又有点舍不得。”
晏子听了便说:“弦章遇到您这样宽厚的国君真是幸运啊!如果遇到夏桀、商纣王,不是早就没命了吗?”齐景公听后若有所思,居然真把酒给戒了。
可见,弦章简单粗暴的死谏让君臣双方陷入两难境地,差点形成双输局面。而高情商的晏子既保全了弦章的性命,又维护了君主的尊严,目的达成而又皆大欢喜。孔子称赞晏子“于君为忠臣,行为恭敏”,能够谦恭勤勉地有效沟通,正是晏子成为政坛常青树,辅佐齐国三位君主长达50余年的原因所在。
卡耐基说过:“一个人的成功,15%靠专业知识,85%靠人际关系和处世技巧。”沟通能力,很大程度上体现了一个人的情商。
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要想让沟通发挥出应有的魔力,首先就要掌握一定的沟通技巧。现代管理之父德鲁克曾说过:“一个人必须知道该说什么、什么时候说、对谁说、怎么说”。可见,无论是增加了解、增强理解,还是化解误解,选择合适的场合,找准适合的对象,采用正确的表达方式,都是建立良好信息传递和实现有效沟通的前提。
沟通的“拦路虎”
在古代,强调君臣尊卑,诤臣因进言丢掉性命是常有的事,即便如魏征那样深受器重的股肱大臣,也难免有命悬一线的时刻。
一代英主唐太宗,就曾在罢朝后怒气冲冲地对长孙皇后说:“一定要杀掉魏征这个乡巴佬!”因为魏征常在朝廷上和他争辩不休,让李世民时常觉得丢了皇帝的威严和面子。开创“贞观之治”的李世民尚且受不了下属直谏的气,回到后宫大发脾气。如今大大小小的管理者,又有多少人能有胸怀和雅量,面带微笑地虚怀纳谏呢?又有多少人,能够在坚持原则的同时,真正做到柔韧圆通、和而不同呢?
唐朝宰相陆贽曾一针见血地指出,堵塞谏路的九种弊病,君主占其六种: 好胜人,耻闻过,骋辩给,眩聪明,厉威严,恣强愎。而臣下的三种弊病为: 谄谀,顾望,畏懦。虽然时过境迁,可如今在企业管理中,我们依然能够从中找出相同的症结所在。
据加州大学研究统计,来自领导层的信息只有20%-25%被团队成员知道并正确理解,从下到上反馈的信息不超过10%,而平行交流的效率则可达到90%以上,这就是沟通的位差效应。加州大学由此得出一个结论: 平等交流是企业有效沟通的保证。
管理者难沟通,难就难在高高在上,无法以平等的心态对待下属。更有习惯于搞一言堂的领导,缺少充分有效的沟通,仅仅将下属当成无情感、无内驱力的机器人,认为除了要求对方做什么、做到什么程度之外,其它相关信息的告知都是多余的。下属既无法理解工作的意义,也不明白做事的价值。只能被动的服从,又何谈主动的跟随和自发的向往呢?
下属难沟通,难就难在同而不和,总认为自己人微言轻,多一事不如少一事。尤其在强势领导面前,更容易唯唯诺诺,不求有功但求无过,宁当墙头草,不做出头鸟。个别心术不正者,只将心思放在投领导所好上,以所谓的“维护领导权威和形象”为己任,不唯实,只唯上,这样的上下沟通再顺畅,也早已失去了应有的积极意义。
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