PowerPoint 提供多種文件格式以滿足不同的需求和相容性。
每個擴充功能都有特定的優點：編輯、檢視、列印、網路或安全。
選擇正確的格式可確保您的簡報在任何環境中都能正確分享和檢視。
PowerPoint中 它是全球專業和教育環境中最廣泛使用的簡報創建工具之一。多年來， 支持的文件格式，使簡報能夠適應不同的編輯、檢視、分享和存檔需求。然而，理解 每個擴展的含義 如果你沒有完全弄清楚它的作用，你可能會感到困惑。
在本文中，我們以詳細而簡單的方式來解釋 所有 PowerPoint 格式和最常見的副檔名，如何根據上下文選擇正確的文件類型，以及何時應該使用其中一種。這樣，您就可以解決任何問題並充分利用您的演示文稿，同時妥善管理其相容性和安全性。
PowerPoint 中的主要簡報格式：.pptx、.ppt 和 .pptm
經典示範文件 在 PowerPoint 中，它們通常有三個主要擴充： 。PPTX, .PPT y .pptm。每個人都有自己的特點，因此區分它們很重要：
。PPTX： 是他 標準格式 自 PowerPoint 2007 起。它使用 XML 技術，可讓您保存文字、圖像、音訊、視訊和嵌入物件。它是大多數用途的建議格式，因為它具有良好的兼容性和壓縮性。可以在 PC 和 免費下載 以及附有 PowerPoint 的手機。
.PPT：這是 本機格式 在 Office 2007 之前的版本。它用於保持與舊版本的兼容性，儘管與當前的 .pptx 相比它有局限性並且不支援一些現代功能。
.pptm：此格式與 .pptx 類似，但 支持宏，也就是說，它允許您保存在簡報中自動執行任務的 VBA 程式碼。如果您的文件包含自動化，PowerPoint 將建議將其儲存為 .pptm。
模板和主題：.potx、.pot、.potm 和 .thmx
如果你需要重複使用 設計或風格PowerPoint 讓您可以使用不同的副檔名儲存格式和主題：
.potx：預先設計的模板，可使用相同的投影片、樣式和元素基礎來建立未來的簡報。它是現代版本的標準。
。鍋：等效模板，但適用於 2007 年之前的版本，因此僅當您需要與舊設備最大程度相容時才建議使用。
.potm：包含的模板 宏，如果您在基礎演示中使用自動化功能，這是理想的選擇。
.thmx： 是他 辦公室主題，基本上是一個具有顏色定義、字體和效果的樣式表，您可以將其應用於 Office 生態系統中的任何相容文件。
不同品牌的智慧電視支援哪些編解碼器？完整的指南可協助您保持聯繫。直接示範文件：.ppsx、.pps 和 .ppsm
有時你需要演示 以演示模式自動啟動，無需經過編輯視圖。以下擴充功能在這裡發揮作用：
.ppsx：將簡報儲存為 自動幻燈片。打開後，它會以幻燈片形式直接全螢幕啟動。這是分享您不希望其他人輕易編輯的簡報的建議格式。
.pps：.ppsx 的舊版本，僅用於相容性。
.ppsm：與 .ppsx 相同，但 允許宏，以便您的自動化功能可以在幻燈片模式下運作。
開放和替代文件格式：.odp 和 .xml
互通性在當今至關重要。因此，PowerPoint 也允許您使用其他開放標準：
的.odp： 是他 格式 OpenDocument格式 PRESENTACION，由 OpenOffice、LibreOffice 甚至 Google 幻燈片。它允許您在 Office 以外的應用程式中開啟和儲存文件，儘管切換平台時某些格式或功能可能會遺失。它非常適合與不使用 PowerPoint 的使用者或團隊進行協作。
。XML：允許您以某種格式儲存簡報 可讀且可編輯的 XML。雖然對於普通用戶來說不是最常見的，但它對於與其他工具的整合、協作和高級元資料管理很有用。
將簡報匯出為文件：.pdf 和 .xps
為了安全地共享您的演示文稿，防止收件人修改它，最好將其匯出為 固定文件:
.PDF：經典 Adobe 格式 保留設計和結構 在任何平台上查看該文件。透過電子郵件發送幻燈片或將其上傳到雲端時非常有用。
.xps：微軟的替代方案 PDF。雖然不那麼流行，但它具有類似的用途，並且在優先考慮微軟自身標準的企業環境中很有用。
圖片簡報：.jpg、.png、.gif、.bmp、.tif
很多時候你需要將幻燈片轉換成 靜態影像，無論是在網路上使用、列印或插入到其他文件中。 PowerPoint 可讓您將每張投影片匯出為多種圖形格式：
。JPG：由於其高相容性和壓縮性，非常適合照片和複雜圖形。支援16萬種顏色。
巴紐：允許 透明背景。如果您要將投影片的部分內容重新用作其他背景的圖像，這將非常有用。
。：非常適合插圖、簡單圖形或黑白影像。支援最多 256 種顏色和基本動畫。
.BMP：經典點陣圖 Windows由於其重量，現在很少使用，但如果您需要最大的圖像保真度和與舊系統的兼容性，它很有用。
.tif：專業列印或存檔高解析度影像的首選格式。支援任意解析度的黑白、灰階或彩色。
了解如何在 iPhone 上允許持續通知簡報中的視訊和音訊：.mp4、.wmv、.wma、.mov
另一個越來越常用的功能是 將簡報匯出為視頻。這使得它們可以輕鬆地在任何設備上播放、在社交媒體上共享，甚至嵌入到網站上：
Mp4。：通用影片格式，相容於大多數播放器和平台（YouTube、手機、電腦、平板電腦等）。強烈推薦用於一般用途。
。對WMV：Windows Media Video 格式，Microsoft 特有。它與 Windows 播放器和軟體相容。
烏瑪。：雖然不太常見，但您只能以這種格式匯出簡報的音訊。
.MOV：用於 Apple 系統（QuickTime），但在 Windows 環境中越來越不常見。
插件、元檔案和其他：.ppam、.ppa、.wmf、.emf、.rtf、.txt
除了上述所有格式之外，還有其他有用的格式 進階功能:
.ppam y .ppa：新增功能的外掛程式檔案或 命令 到 PowerPoint。它們通常被開發用於自動執行特定任務。
.wmf y 電動勢：Windows 圖元文件，用於 導出向量圖形 高品質且可在不同的應用程式之間互換。
RTF。：僅儲存簡報的結構化文本，不儲存圖像或圖形。如果您需要利用文字內容進行編輯，這是理想的選擇 Word 或其他文字處理器，具有消除巨集和動態元素的優點。
TXT。：匯出簡報的純文字；這是最簡單、最輕的格式。
Web 檔案：.htm、.html、.mht、.mhtml
最後，PowerPoint 還允許您將簡報發佈到網路上：
。HTM o 的Html。：將簡報匯出為包含網頁檔案和所有相關元素（圖像、樣式表等）的資料夾，以便在網站上發布簡報或稍後在 HTML 編輯器中編輯它。
.mht o .mhtml：將所有內容保存在一個文件中，以便於透過電子郵件發送和攜帶，因為當您開啟文件時它會顯示為完整的網站。
選擇哪種格式？根據您的需求提供實用建議
最好的選擇總是取決於 為了什麼或為了誰 您將要使用該簡報。以下是一些實用的建議：
若要自行編輯和工作或與擁有現代 PowerPoint 的其他人合作： 。PPTX.
若要傳送簡報以便只能查看： .ppsx o .PDF.
最大限度地保留原有的結構和設計： .PDF o .xps.
如果您需要與免費應用程式的最大相容性： 的.odp.
若要將投影片插入網頁或文件： 。JPG, 巴紐, 。.
匯出至社群媒體或多媒體： Mp4。, 。對WMV.
專業歸檔或列印： .tif, .BMP.
當您要共用模板或主題： .potx, .thmx.
Excel 公式中最常見的錯誤及其修復方法每種格式的優缺點
每個擴充都有自己的 利弊。 例如：
。PPTX 提供最大的靈活性和壓縮性，但需要現代版本的 PowerPoint。
.PPT 它是非常老舊的電腦上唯一可行的選擇，但它不支援新的 Office 功能。
.PDF 它保證在任何設備上都能看到相同的效果，儘管它不允許直接編輯幻燈片。
的.odp 確保不同辦公室套件之間的相容性，但有時會「遺失」格式細節。
.ppsx y .ppsm 它們非常適合製作受控幻燈片，避免與可編輯文件混淆。
靜態影像（.jpg、.png、.gif、.bmp、.tif) 非常適合快速分發，儘管它們不允許互動或編輯。
Mp4。 y 。對WMV 允許您以視訊形式分享演示文稿，但之後您將無法輕鬆修改它。
總是推薦 以 .pptx 格式儲存原件 或 .pptm（如果您使用巨集），僅在需要時匯出為其他格式，以避免遺失資訊或功能。還需要注意的是，根據收件人的平台或軟體，可能需要在格式之間進行轉換。諸如此類的工具 編解碼器包 o 恢復工具 促進格式之間的相容性。
掌握所有這些格式不僅可以省去處理文件的麻煩，還可以讓您以最高的品質和適應性分享和展示您的作品。
相關文章：如何使用 Adobe Premiere Rush 匯出不同格式的視頻
艾薩克對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識，這就是我在這個部落格中要做的，向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。