脚注/尾注是「引用与补充说明」的标准做法，比手打①②稳——编号会随增删自动重排。 论文、标书引用、合同条款说明常用。菜单多在「引用」选项卡，以你版本文案为准。

脚注 vs 尾注怎么选

场景更合适读者需要立即看出处脚注版式要干净、说明很长尾注期刊/学校已给模板听模板

不要脚注、尾注各编一套还混在同一段，审稿人会对不上。

插入与编辑

光标放在标注位置 →「引用 → 插入脚注」（或尾注）。

底部/文末输入文献信息；同一文献多次引用时，按模板用交叉引用或短引用规则。

双击编号可在正文与注释区跳转（若版本支持）。

自动目录、标题样式见目录教程；页码分节见页码。

编号与分节

编号方式有两种：全文连续（1 到 100 一路数下去），或者每一节、每一章重新从 1 开始。

选每节重编时有个前提——分节必须真的做对了。常见的翻车是：以为文档按章分了节，实际上只插了分页符，结果整篇按「一节」处理，编号一路连续下去；反过来，无意中多插了分节符，编号莫名其妙中途归 1。改编号规则之前，先打开编辑标记确认每一章开头确实是分节符。分节的正确做法见分页符与分节符，页眉页码的分节控制见页眉页脚。

编号格式（阿拉伯数字、罗马数字、带圈符号）也在同一个设置窗口里，按模板要求选。

转换、删除与导出

脚注转尾注（或反过来）用官方的转换命令，在脚注和尾注设置里能找到。千万不要手工剪切粘贴——那样会把域结构剪断，编号从此不再自动重排，后期插入新引用时全乱。

删除要删正文里的那个上标编号标记，而不是去底部把注释文字擦掉。删了文字留着标记，会剩下一个空注释；删掉标记，底部的注释会自动消失，后面的编号自动前移。

导出前打印预览。 注释太长、当页空间不够时会自动续到下一页，正文和注释被拆在两页上，读者体验很差。遇到这种情况应该精简注释内容或调整正文结构，而不是靠加空行硬挤，见转 PDF。

顺带分清一件事：批注是审阅时留给合作者看的意见，定稿要删掉；脚注尾注是正式内容的一部分，会随文档发布。两者用途完全不同，见批注与修订。还没装 WPS 见下载与平台说明。

两个实际例子

课程论文：首次引用写全信息。 按老师给的样本格式写：作者、题名、出版年份、页码；同一文献第二次引用改用短格式（作者加页码）。交稿前导出 PDF 抽查编号是否连续，以及每条注释的内容和正文位置是否对得上——改动多的稿子最容易出现「删了正文段落但注释还留着」的情况。目录和标题样式的配合见自动目录，页码见页码设置。

标书：条款说明用尾注。 把冗长的解释统一放到文末尾注，正文只留一个编号，评委翻页时版面干净得多。动手前先确认招标文件允不允许——有些招标文件明确要求所有说明必须在正文当页可见，那就只能用脚注。

交论文或标书前按五项核对：脚注还是尾注符合模板要求 → 编号连续或按节重编符合预期 → 全文没有手打的假编号 → 打印预览里注释没被裁切 → PDF 里随机抽 3 处点击跳转正常。

常见问题

Q：脚注和尾注到底该用哪个？

需要读者立刻看到出处的用脚注（当页底部），说明很长、不想打断版面的用尾注（文末）。学校或期刊给了模板，一律以模板为准。同一篇里两种混用会让审稿人对不上号。

Q：删了一条注释，后面的编号乱了？

检查是不是只删了底部的注释文字、没删正文里的引用标记。正确做法是删正文中的上标编号，编号会自动重排。编号突然归 1 的话，去查分节和「每节重新编号」的设置。

Q：脚注跑到下一页去了？

当页剩余空间放不下整条注释，会自动续到下页。缩短注释内容，或者把这段说明改到附录里，别靠加空行硬挤——改动一次全部白费。

Q：整篇论文的排版顺序是怎样的？

样式 → 分节 → 页码 → 目录，脚注属于正文写作阶段的事，排在样式之后、目录之前处理，完整流程见毕业论文排版全流程。